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 御社の定款はきちんと整備されていますか?

<定款とは?>定款とは会社の組織や運営の基本的ルールを定めたものであり、いわばその会社の 憲法 にあたるものです。
< 定款は変わらない? >
「定款を見せてください」 とお聞きすると、



 有限会社○○○○ 定 款


   平成○○年○月○日 作成
   平成○○年○月○日 公証人認証
   平成○○年○月○日 会社成立


といった、会社設立当時の定款を会社書類綴りから取り出されることがよくあります。

けれど、法人登記事項証明書(登記簿謄本)と食い違うなど、定款の記載内容が会社の実際と合っていないこともよくあります。
これも会社の定款(であったこと)には違いないのですが・・・



定款は、タイムリーに更新すべきものです。
そして融資先、取引先、行政官庁といった会社の外に出て行き審査される書類でもあります。

この機会に、ぜひとも見直し整備してください。

< 定款を変更するには? >
ちなみに、定款を変更するには、株主総会を開催し、その特別決議を経る必要があります。(公証人の認証は不要)

また、次のような変更は 「定款の変更」 に該当し、登記を要する場合もあります。

1.絶対的記載事項の変更
  • 目的
  • 商号
  • 設立に際して出資される財産の価額またはその最低額
  • 本店の所在地
  • 発起人の氏名及び住所
2.相対的記載事項の変更又は追加
  • 変態設立事項(現物出資等)
  • 株式譲渡制限
  • 種類株式の発行
  • 株券の発行
  • 株主総会、取締役会及び監査役会召集通知期間短縮
  • 株主総会、種類株主総会の定足数、決議要件の法定要件と異なる定め
  • 取締役会、会計参与、監査役、監査役会、会計監査人及び委員会の設置
  • 非公開会社の取締役、監査役及び執行役を株主に限る定め
  • 取締役及び監査役の任期伸長
  • 取締役会設置会社における中間配当等
3.その他任意記載事項の変更又は追加



弊事務所では会社の定款変更に関する相談、書類作成を行います。

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