宿泊について:今後の大会運営を含めて重要なお願い

2018年度、開催地の大阪府では、大阪北部地震、大雨による水害、台風による被害等が続けて発生しており、
複数日にわたって公共交通機関も機能しないような状況が現実に起こりました。

万一、大会期間中にこのような災害が発生した場合は、大変な混乱が予想されます。

このような状況下で、役員自身が大会会場に到着できないことや、休日であっても職場での任務が発生するなど、
また、役員が居住する地域・家の被害等によっては、当日、本大会に全く関与できない等の結果、
数名の事務局役員(学校の教員等)ではチーム・参加者の安否確認や交通機関不通による延泊等の対応等々の
対応が不可であり、組織的な旅行専門企業としての処理が必須となります。

22回大会においても、先の地震や水害等の例に基づき、日本旅行担当者と
想定できる問題について打ち合わせを行い、今後も引き続き災害に対する対応を確定していく予定です。

また、災害とは別に、旅行代理店のお力なしに、100チームを超えるチームが今後も比較的安定した状況で
宿舎や弁当(責任を持って供給から破棄まで担当)を確保することは、非常に困難であると考えております。

その他の問題を含め、以前から事務局の懸案事項として、皆様に要項やメール、さらに直接ご協力を
お願いして参りました。

一方、事務局と日本旅行担当者との打ち合わせ不足からご迷惑をおかけした例等、今後の課題あります。
事務局としましては、皆さんのご意見を日本旅行担当者に伝え、改善が必要な点については、
できる限りの対応を依頼する等、年々改善を進めていきたいと考えております。


種々、お考えはあるかと思いますが、本大会におきましては、要項記載の通り、参加選手・スタッフに
おかれましては原則、本大会斡旋をご利用ください。何卒よろしくお願い申し上げます。
※日本旅行担当者には保護者の方にもできるだけ対応いただくようにお願いしております。

(以下の要項抜粋を再度ご確認ください。以下、ご同意の上、お申し込みいただいていると考えております。)
※要項抜粋
原則として、宿泊を伴うチームは、大会中の感染症や台風襲来等、不測の事態発生時における大会本部との
連絡調整や安全・安心等の観点から、旅行業法に基づく補償金等の支払いも付保された
大会公式宿泊を利用すること。
  と記載しております。

自分のチームだけ・・・・ではなく、大会の全体を通じて、また今後を見越して、勘案くださいますよう、
重ねてお願い申し上げます。

本件につきまして、ご意見・ご質問がございましたら、ご遠慮なく080-2001-1574までお知らせください。
できるだけの対応をしたいと考えております。


また、今回も日本旅行担当者に国内旅行傷害保険の手配をお願いしておりますので、ご検討ください。
※詳細は二次申込み時の加入意思確認の後、担当者から郵送を通じてご案内いたします。
今一度、チームでの保険等加入状況を保護者の皆様と確認の上、ご参加くださいますようお願い申し上げます。

学校から離れた児童・生徒・学生のための大会です。何重もの安全確認・確保にご協力くださいますよう、
重ねてお願い申し上げます。

加えて、日本旅行関西法人営業部様には、本大会運営に多大なご支援をいただいておりますことも
お伝えいたします。


事務局 橋爪 裕


大会公式宿泊・弁当 ご案内(pdf)


大会公式宿泊・弁当 申込書(pdf)

本大会公式宿泊・弁当 キャンセルポリシー(pdf)

宿泊者名簿(excel)



事務局からのお知らせ
駐車場について
【重要課題】
【RACTABドーム】
バス:体育館ご担当者と協議の結果、申請いただきましたチームの受け入れ可とします。

1日目駐車位置地図(pdf)

2日目駐車位置地図(pdf)


事前にご確認いただき、円滑な駐車にご協力くださいますようお願いいたします。

乗用車:
30分 150円 1日最大料金 1500円 です。ご利用ください。

駅前ロータリー・駐車場入り口付近ロータリー、周辺道路、近隣店舗駐車場等での
停車・駐車、乗降、荷物の受け渡し等固く禁止しております。

保護者・応援者を含め、チームの責任として認識いただいておりますが、
再度来館予定の方へのご連絡をお願いします。
発見した場合は、今後の参加可否を含め、厳重に対応いたします。再度関連書類をご確認ください
大人が選手のチャンスを奪うことのないよう、再度ご確認ください

【大阪府立体育会館】
バス:体育館にバス駐車場はありません。チームで駐車場所を確保ください。
※申請の必要はありません。
近隣での駐車は絶対にしないでください。
安全に、また苦情等絶対に出ないよう、チームで管理ください。

乗用車:
1時間:500円 以降30分につき250円