本方針は、お客様が株式会社宇治ハウジングセンター(以下「弊社」といいます。)のサービス(以下「サービス」といいます。)をご利用されたことにより株式会社宇治ハウジングセンターが取得したお客様の個人情報の取り扱い方針を定めるものです。
個人情報の利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
弊社は、サービスの提供にあたり、主に以下のようなお客様に関する情報を取得します。尚、以下は例示であり、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。
(1) お客さまから提供される情報
・ 氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話番号、FAXを含む)、電子メール
アドレス、会社名・団体名、部署名・役職、勤務先所在地、その他連絡先に関する
情報、ニックネーム、生年月日、性別、お客様から 弊社に提供される一切の情報。
(2) サービスの利用に関連して取得される情報
・ お客様が弊社の提供する商品または役務の予約・購入、その他取引を申し込まれた場合
の、お客様を識別できる情報と取引履歴に関する情報。
・ 電話や電子メールその他の手段により、弊社に質問するなどを行なった場合の、その
発言または記載内容に関する情報。
弊社は、弊社が取得したお客様の個人情報について、次の目的(以下「利用目的」といいます。)のために利用いたします。
(1) 弊社の提供する取引の遂行
・ お客様が商品または役務の予約・購入、その他の取引を申し込まれた場合には、代金
決済、お客様 からのお問合せへの対応、弊社からのお客様へのお問い合わせ、関連
するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務。
(2) お客様からのお問い合わせへの対応
・ お客様から弊社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する
対応。
(3) その他業務に付随する場合
・ 弊社のサービス提供にあたって必要な利用。
(4)その他
・ 上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、
ウェブサイトにその旨を掲載します。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を
遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は当社
の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり当社は本方針に則って
個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、
正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。
個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に
関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の
適切な管理に努めます。
継続的な改善について
当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、
環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
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