赤ひげコンサルティング塾
IT短歌集
10.その昔 見積りとって
食品製造中小企業のA社では、会計処理以外は情報システムが活用されていなかった。電話 やFAXで受注すると受注内容を受注表に記入する。受注表は工場にFAXし、また入力し出 荷用の伝票を出力していた。工場ではそれらの受注内容を品目別に受注数量を集計して製造数 を決定し、製造に着手する。 同時に、受注状況をと食材の在庫を睨んで食材発注を行ってい た。転記や集計の連続である。・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ このような処理は営業で一度入力すれば、品目別集計も工場への指示も、在庫数量に応じた 食材発注もほとんど自動処理が可能である。同時に受注動向などの分析も容易である。あまり の貧弱さに、社長さんにインタビューした。すると、8年ほど前、X社にシステム化の見積り を依頼したら3千万円あまりの見積りにビックリ、以来システム化が進まなかったということ だった。・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 今やITの動向を見極めつつ、効果的にシステム化を進めなければ、変化やスピードに対応 できない。パソコンも安くなり、通信も容易になっている。大げさな開発やパッケージで対応 することなく、取り組み方では1/3以下の初期費用でシステム構築も可能である。また、そ の程度で開発できなければ、ソフト会社も勝ち抜いてはいけないだろう。懲りずに取り組んで いくことが重要である。・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ |
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