１−３ セルを調べる

　さまざまな関数を利用して計算するとき、対象となるセルに入力されている内容を調べて、その結果に合わせた処理を行う場面があります。セルが空白なのか、数値が入力されているのか、文字が入力されているのか、などを調べて計算処理を選択することもあります。


■数値セルの個数を求める
　指定するセル範囲内に数値が入力されているセルの個数を求めるとき、COUNT関数を使います。数値が入力されているセル数を求めて、何に使うのか、と問われそうですが、データの入力数を調べる時に使ったり、数値が入力されたかどうかの判断に利用したり、さまざまな場面で使います。


１．COUNT関数の使い方

　関数の書き方は以下のとうりです。括弧（）の中に数値セルの個数を調べるセル範囲を書きます。セル範囲でも、１つのセル番地を指定することができます。１つのセル番地を指定する目的は、そのセルが数値かどうかを判断するときに使います。


        ＝ＣＯＵＮＴ（引数）　　
　　　　　　　　　 　↑
               　　ここにセル番地またはセル範囲を書く


２．使用例
　一例として、あるデータの平均値を求めるときの利用方法を紹介してます。平均値は次の式で求められます。この式の分母にあたるデータ数をCOUNT関数で求めるようにしています。図Ａの集計表があるとき、各項目（）


�r操作
�@ 空白欄のある集計表
�@ 各項目行の平均値を求める


平均値＝ラインＡ〜Ｄの合計数／ライン数


　EX4C837Z　作例 1-3-A


　ラインＡ〜ＤのうちラインＣは点検整備中のため、ラインＡＢＤの３つになります。実生産数を例にすると、実際の計算式は次のようになります。

        ＝ＳＵＭ（Ｄ６：Ｄ９）／３
　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　　　　　この３をCOUNT関数で求める

　セル範囲Ｄ６：Ｄ９をCOUNT関数の引数に入れると、数値が入力されているセルＤ６，Ｄ７，Ｄ９の３が求められます。稼働ライン数として求められる値を確認してみます。

 

�B セルＤ１２にCOUNT関数を入力する

        ＝ＣＯＵＮＴ（Ｄ６：Ｄ９）　を入力する

�@ 結果（３）が表示される

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作例 1-3-A ｼｰﾄ2,3

　
EX4C838Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4C839Z

 

数値が入力されているセルの個数（Ｄ６，Ｄ７，Ｄ９の３つ）が求められることが分かります。これを平均値を求める式に当てはめると以下のようになります。

 

        ＝ＳＵＭ（Ｄ６：Ｄ９）／ＣＯＵＮＴ（Ｄ６：Ｄ９）

 

 

この式を平均値を表示するセルに入力すれば、空白セルを省いたときの平均値を求めることができます。

 

�@ ここに数式を入力する

        ＝ＳＵＭ（Ｄ６：Ｄ９）／ＣＯＵＮＴ（Ｄ６：Ｄ９）　を入力する

�@ 平均値が表示される。（小数点以下の桁数を０にしています）

 

 

　
EX4C840Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4C841Z

　同じように、セルＥ１３に不良数の平均値を求める式，セルＦ１３に生産数の平均値を求める式、を入力します。

 

�Aここに数式を入力する

        ＝ＳＵＭ（Ｅ６：Ｅ９）／ＣＯＵＮＴ（Ｅ６：Ｅ９）　を入力する

        不良数の平均値が表示される。（小数点以下の桁数を０にしています）

�Bここに数式を入力する

        ＝ＳＵＭ（Ｆ６：Ｆ９）／ＣＯＵＮＴ（Ｆ６：Ｆ９）　を入力する

        生産数の平均値が表示される。（小数点以下の桁数を０にしています）

 

　　　　　　　　　　　　　　　EX4D241Z

作例 1-3-A ｼｰﾄ2,3

注意）＜＜

この例は考え方だけで、実際に平均値を求めるとき、AVERAGE関数を利用すれば、指定したセル範囲の数値が入力されているセルだけを計算の対象とするので、以上のようにする必要はありません。

 

【操作のまとめ】

●COUNT関数は、指定セル範囲の数値が入力されているセルの個数を求める

●文字が入力されているセルはカウントされない。

●数値０が表示されているセルはカウントされる。




■空白以外のセルの個数を求める

　指定したセル範囲にデータが入力されているセルの個数を求めるとき、たとえば、ある集計表などで、入力済みのセル数を求めるようなときに利用します。全体のセル数が分かっているとき、逆にデータを入力していないセル（空白セル）の個数を求めることもできます。

 

１．COUNTA関数

　関数の書き方は以下のとうりです。引数にセル範囲を書きます。コンマ（，）で区切って複数のセル範囲や１つのセル番地を指定することもできます。

 

        ＝ＣＯＵＮＴＡ（引数）

　　　　　　　 　　　　↑

　　　　　　　   ここにセル範囲を書く

 

 

２．使用例［購入確認書］

　実際の使用例として、購入確認書を取り上げると、以下のような使い方になります。氏名の列で全体の人数をCOUNTA関数で求め、購入確認のできている（○または×を入力しているセル）数を求めて、確認済みと未確認の人数を求めています。

 

●全体の人数を求める

全体の人数はCOUNTA関数を使って、氏名が入力されているセル数で全体の人数を求めます

 

�@ 記号を使った集計表

�@ セルＣ１４に氏名の数を求める式を入力する

        ＝ＣＯＵＮＴＡ（Ｂ６：Ｂ１２）　を入力する

�@ 人数が表示される

　EX4D242Z　　　作例 1-3-B

 

 

●確認済み人数

購入する、しないを確認した人の人数はCOUNTA関数を使って、○または×を入力しているセル数で求めます。○×を使いましたが、入力の有無を調べるので他の文字でも同じ結果が得られます。

 

�@セルＣ１５に確認済みの人数を求める数式を入力する

        ＝ＣＯＵＮＴＡ（Ｃ６：Ｃ１２）　を入力する

        入力済みのセル数（６）が表示される

�AセルＤ１５に確認済みの人数を求める数式を入力する

        ＝ＣＯＵＮＴＡ（Ｄ６：Ｄ１２）　を入力する

        入力済みのセル数（５）が表示される

 

　EX4D243Z


●未確認の人数

未確認（空白セル）の人数は、全体の人数から確認済みの人数を引けばいいので、関数を使わずに、すでに求められた値（セルＣ１４、Ｃ１５、Ｄ１５）を利用した数式にしてコンパクトにします。当然ですが、関数を使って次のように書くこともできます。

 

        セルＣ１６に入力する式の場合

        ＝ＣＯＵＮＴＡ（Ｂ６：Ｂ１２）−ＣＯＵＮＴＡ（Ｃ６：Ｃ１２）

�r操作

�@セルＣ１６に［リコーダ］の未確認の計算式「＝Ｃ１４−Ｃ１５」を入力する

        未確認の人数が表示される

�AセルＤ１６に［ハーモニカ］の未確認の計算式「＝Ｃ１４−Ｄ１５」を入力する

        未確認の人数が表示される

　EX4D244Z

【操作のまとめ】
●すでに求められている値は、その値を利用した計算式にする
●入力済みのセル数を求めるので、入力内容は○や×以外でも同じ結果が求められる
●空白セルの数を求めるときは、全体の数から入力済みのセル数を引いて求める

注意
セルにスペースが入力されていると、画面上では空白のように見えますが、スペースも文字の１つなので入力済みと判断されCOUNTA関数で求める数に反映されます。セルを空白にするには、空白にするセルにセルポインタを合わせて［ＢＳ］キーを押します。スペースで入力内容を消すようなことは避けるよう心がけましょう。なお、ＩＦ関数などで””を使った空白表示も入力済みと判断されます。画面上で見える、見えない、にかかわらず何か入力されていると入力済みと判断されます。

 

■○×の個数を求める（同じ入力内容を数える）

　データベース関数の入力セル数を求めるDCOUNT関数を使うと、同じ内容が入力されているセルの個数を求めることができます。

１．関数の使い方

　他のデータベース関数（DSUM関数など）と同じように、検索値（抽出条件）を指定した書き方になります。ここで紹介する購入確認書の［リコーダー］を例にすると次のようになります。

 

        ＝ＤＣＯＵＮＴ（データ範囲，個数を求める列，抽出条件）

　　　　　　　　　　　　　�@           �A              �B

 

引数

�@入力内容を調べるデータ範囲（セル範囲）

        Ｃ５：Ｃ１２を指定する

�Aデータ範囲を１列（Ｃ列）だけにしているので１を指定する

�B抽出条件（検索する内容）を入力したセル範囲を指定する

        Ｃ１８：Ｃ１９を指定する

 

 

　EX4D246Z

ポイント

　データ範囲と抽出条件に含める項目名（リコーダー）は、同じ内容（半角と全角を取り違えないよう）にする。一致しないと正しく作動しません。

 

 

２．抽出条件

　まず最初に、検索する内容（抽出条件）を入力します。データ範囲に入力している項目名の写し間違いを避けるために、参照式を使って項目名を写すようにします。下に続くセルに入力する検索内容は入力します。検索内容も参照式にするとデータ範囲のデータを書き換えたとき、検索内容も変わってしまいます。

 

�@セルＣ１８に項目名のセル参照式を入力する

        ＝Ｃ５　を入力する

        項目名［リコーダー］が表示される

�AセルＣ１９に検索内容を入力する

        購入する人を数えるので記号「○」を入力する

 

 

 

　EX4D247Z

３．関数を入力する

関数に書き込む引数（データ範囲と抽出条件）がそろえば、DCOUNT関数を入力します。リコーダーを例にすると、関数は次のようになります。

 

        ＝ＤＣＯＵＮＴ（Ｃ５：Ｃ１２，１，Ｃ１８：Ｃ１９）

　　　　　　　　　　　　　　↑　　　　↑　　　　↑

　　　　　　　　　　　　データ範囲　求める列　検索内容（抽出条件）

 

データ範囲を１列（Ｃ列）だけにしているのは、リコーダの列の［○］が入力されているセル数を数えるだけなので、他のデータは必要ないからです。データ範囲が１列だけなので、求める列も１になります。データ範囲の指定を１列だけにした理由の１つに以下で操作する複写も関係します。

 

�@ここに人数（○）を求める関数を入力する

        ＝ＤＣＯＵＮＴ（Ｃ５：Ｃ１２，１，Ｃ１８：Ｃ１９）を入力する

�Aリコーダー列の○の数が表示される

 

 

 

　
EX4D248Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4D249Z

 

４．複写を利用する

　リコーダーの隣のハーモニカの購入者数を求める関数は、リコーダーの購入者数に入力した数式（関数）をそのまま複写で入力することができます。複写できる理由は次のとうりです。

 

        セルＣ２１に入力した数式

        ＝ＤＣＯＵＮＴ（Ｃ５：Ｃ１２，１，Ｃ１８：Ｃ１９）

　　　　　　　　　　　　↑　　↑　　　　　↑　　　↑

        セルＤ２１に入力する数式

        ＝ＤＣＯＵＮＴ（Ｄ５：Ｄ１２，１，Ｄ１８：Ｄ１９）

　　　　　　　　　　　　↑　　↑　　　　　↑　　　↑

 

※↑：数式の違う箇所

 

　セルＣ２１に入力した数式をセルＤ２１に複写すると、相対番地の関係で関数に入力しているデータ範囲と抽出条件のセル番地の列番がＣからＤに変化します。求める列数の１はそのまま変化しません。この結果、データ範囲と求める列数はセルＤ２１に入力する数式に一致します。抽出条件をリコーダーの隣に入力すれば関数を書き換えることなく、使えることになります。データ範囲を複数列にしていると、求める列数の１が２や３になるので書き換えが必要になります。

 

�@抽出条件を入力する

        セルＤ１８に＝Ｄ５を入力する

        セルＤ１９に○を入力する

�AセルＣ２１をセルＤ２１に複写する

        セルＣ２１をドラッグでセルＤ２１にコピーする

�B購入者数が表示される

 

　EX4D245Z

 

【操作のまとめ】

●DCOUNT関数を使うと、同じ入力内容のセル数を求めることができる

●複写できるように数式を工夫する